Over HeLiS

HeLiS is software. Speciaal ontwikkeld voor de ondersteuning van het complete bedrijfsproces van de groothandel. Denk hierbij aan inkoop, verdeling, orderverwerking, voorraadbeheer en facturering van de producten. Met andere woorden, het complete logistieke proces vanaf inkoop tot en met de facturering.

Wat is het?

HeLiS is software. Speciaal ontwikkeld voor de ondersteuning van het complete bedrijfsproces van de groothandel. Denk hierbij aan inkoop, verdeling, orderverwerking, voorraadbeheer en facturering van de producten. Met andere woorden, het complete logistieke proces vanaf inkoop tot en met de facturering.
Natuurlijk wordt uit alle gegevens de juiste informatie gefilterd om over overzichtelijke managementinformatie te beschikken.

Het softwarepakket bestaat uit modules, er hoeft alleen betaald te worden voor de functionaliteit die nodig is. Het totale pakket omvat alle functionaliteit voor de professionele groothandel.

HeLiS is ontwikkeld om in een 'standaard', op Windows gebaseerd netwerk gebruikt te worden.


Voor wie is HeLiS bedoeld?

Dit softwarepakket is speciaal ontwikkeld voor de bloemengroothandel. Dit kunnen export/import, cash & carry of 'standaard' groothandelsorganisaties zijn.

Wat kan HeLiS voor u regelen?

Dit softwarepakket kan het volgende voor uw bedrijf perfect regelen:

  • Inkoop: registratie van (veiling) inkoop, inlezen kloktransacties
  • Toewijzen locaties: ingekochte partijen toewijzen aan verschillende locaties
  • Elektronische communicatie: eenvoudige mogelijkheden om deze partijen, en waar ze naar toe moeten, elektronisch te communiceren met de logistieke schakels (transportbedrijven) en de ontvangende locaties. De communicatie tussen de verschillende locaties verloopt via de EDI standaard
  • Registreren voorraad: binnenboeken van de ontvangsten op de locaties
  • Onderhoud voorraad: dit gebeurd automatisch bij binnenkomst en verkoop.
  • Consignatie: producten op basis van consignatie kunnen worden geregisterd.
  • Registratie van derving: derving exact aantonen, voor uzelf en voor de producten in consignatie.
  • Vergelijkingslijsten: mocht naar verloop van tijd blijken dat de voorraad niet perfect overeenkomt met de werkelijkheid dan kan dit eenvoudig en snel inzichtelijk gemaakt en gecorrigeerd worden door middel van vergelijkingslijsten.
  • Barcode, printers en scanners: HeLiS voorziet in de ondersteuning van barcode printers en scanners. Producten kunnen gescand worden bij binnenkomst, verkoop of voor voorraad inventarisatie.
  • Facturering: de facturering wordt heel eenvoudig. De producten worden gescand bij de verkoop en op basis hiervan gefactureerd. De facturering kan plaatsvinden als 'contant' (baliefacturering) of op rekening. De berekening van PT- heffing wordt automatisch meegenomen.
  • Meertalige uitvoer: voor de uitvoer van producten is meertalige uitvoer van verschillende formulieren mogelijk.
  • Statistiek: ondersteuning van het management door middel van statistieken
  • Verkoopondersteuning: door het inzichtelijk maken wie wat in het verleden heeft afgenomen en op basis hiervan (bijvoorbeeld) een e-mail mailing verzorgen
  • Alle afdrukken op maat: alle lay-outs zijn volledig aan uw wensen aan te passen
  • VBN Codes (bijwerken vanuit de FloreCom website)
  • Koppelingen met de meeste veel voorkomende boekhoudsoftware (Exact, Grote Beer, AccountView)

Live demo en installatie

Het softwarepakket wordt met succes toegepast in een aantal bedrijven. Als u geïnteresseerd bent om eens rond te kijken in een omgeving waar HeLiS is geïnstalleerd dan kan dat. Neem hiervoor contact op met een van onze vertegenwoordigers.

De installatie

HeLiS is heel eenvoudig in het dagelijks gebruik. Vergelijk het maar met een auto. U denkt onder het rijden waarschijnlijk ook niet meer na over hoe dat ook alweer moest. Dat gaat vanzelf. Maar u heeft het wel eerst moeten leren. Zo is dat met een uitgebreid softwarepakket als HeLiS ook. HeLiS wordt in gebruik genomen door het doorlopen van een aantal stappen:

  • inventarisatie: Personeel, wie doet wat met welke kennis? Materieel, welke computersystemen moeten op welke plaats ingezet worden? Wat zijn de wensen van de gebruikers en het management? Het pakket kent vele installatieopties van deze wensen ingesteld moeten worden.
  • Op basis van de inventarisatie wordt een plan uitgewerkt voor de aanpassing van de hardware en een opleiding- of instructieplan
  • Het personeel wordt opgeleid voor hun specifieke taken en het netwerk wordt aangepast.
  • Als alles klaar is wordt de software geïnstalleerd en getest.
  • Een periode schaduwdraaien met de nieuwe situatie
  • Na de test worden alle gegevens ingevoerd en kan het echte werk beginnen!

Wij gaan niet over een nacht ijs. Zeker niet als het basissysteem van uw organisatie wordt vervangen. Gedegen werk. Praktische aanpak. Dat is waar wij voor staan.